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在進行香港公司核數前有什么程序要做?

  根據香港稅務條例規定,每一間有限公司每年都必須審核公司的財務報告表,每年至少做一次核數師報告,至于核數師報告提交稅務局的次數并不確定,稅務局一般要求每一年交一次,也有要求半年或兩年交一次的,會根據不同的情況來作安排,但一般是每年交一次。每年的4月份香港稅務局就會給有限公司發出利得稅報稅表,而在收到報稅表后的一個月之內,有限公司就必須準備好核數師報連同填好的核數師報告一起遞交給稅務局,否則的話如果是開業以后第一次遲交核數師報告,過期即會有HKD12 00的罰款,14日后仍未處理,罰款會增加至HKD3000,并且會收到法庭傳票,直至董事承擔刑事責任為止,而且稅務局會進行估稅,為避免不必要的罰款與繳納多余的稅款,所以當你收到報稅表的時候必須馬上進行準備,但是事實上,要在短短的一個月之內完成一份核數師報告是非常困難的,因為這是一個非常復雜的程序,所以一般都會選擇進行延期,延期的時間是根據上年度會計年結日期來定的,也有許多的法律限制,一般可以延遲到7月15日、或8月15日甚至是11月15日,例如如果上一年度年結是在2004年3月31日,埋數是埋到2005年3月3l日,那么最長可以延遲到11月15日。又如果,你公司的埋數年度是每年的12月3l日的話,這樣最長可以向稅務局申請延遲到8月15日,當然能不能給到延遲,能夠延遲多久是由稅務局來決定的,為了避免罰款與責任,最好的辦法是當你一收到報稅表即刻要委托我們來處理,這是最為妥當的。

  這里要特別提到一個現象,就是我們發現,現在外面有很多代辦的中介公司,在跟客戶介紹香港有限公司的核數報稅的問題時,都會跟客戶介紹一種錯誤的理念“零申報”,他們向客戶宣稱:如果你的公司運作不是在香港進行的話,便不需要核數報稅,做一個零申報就可以了,從而不需要向香港政府打稅。這是完全錯誤的,在香港的制度里面根本沒有零申報的說法,這是那些不懂香港稅制的人所杜撰出來的一個名詞,根據香港稅務條例規定,不管你的公司有沒有運作,是否在香港進行運作,每年都必須出具核數師報告進行報稅,否則即屬違祛行為,這一點在前面已經強調過了,這是有限公司的法定義務。否則,公司董事便有可能承擔瞞稅的刑事責任。這一點要特別地予以注意,只不過當您公司名下沒有任何物業資產,或沒有任何的運作,或沒有任何的銀行出入記錄的話,是可以委托我們做一份業務不活躍的核數師報告(DORMANT A/C)便可,也就無須向政府納稅了,但也需向香港稅務局申報。

  剛才提到一般有限公司一年就必須提交核數師報告,但有一個例外,那就是如果是新成立的公司,第一次做核數報稅的時間可以推遲到第十八個月才做,不過要注意的一點就是第一次埋數的年結日期要特別小心,因為這關系到今后公司的管理以及會計年結日期的確定,為了不致于引起混亂與管理上的不清晰,建議你跟我們的工商顧問進行詳細咨詢,以確定第一次埋數的年結日期。而在完成一份正統的核數師報告和進行有限公司的報稅之前,公司是有兩個重要的程序要做的,便是入數核數

  1、入數。所謂入敷即埋數,也稱之為會計記賬,即將公司運作過程中所有的收入、支出的單據進行整理與統計,從而做出一份資產負債表和收支平衡表,這個過程任何人只要懂會計知識都可以完成,并不需要什么牌照,但完成得是否符合要求是另外一回事,所以在進行核數報稅的時候,你當然可以自己來完成人數,但最好的辦法是委托我們來做。不過當然是需要另外收費的,而且需要強調的是我們所實行的準則是見單入賬,客戶給什么樣的單據,我們就入什么樣的數字,當我們收到單據以后,會將每一張單編好號,然后按照日期、銀碼、內容、名稱等一一輸入,不會對單據進行分析,入數員是沒有這種能力來進行分析的。所以您也不能夠寄希望于委托我們人數以后,我們就可以幫您將您原本并不清晰的賬目給弄清楚,也不可能將原來已經發生過錯誤的事項給做正確,因為我們所做的只不過見單入賬,你之前的單據是錯的,有問題的話,那么我們的人數也一定是有問題的,而且也沒有可能做到100%的準確。除非你之前已經委托我們建立了會計制度,何謂建立會計制度呢?這是一個非常復雜且代價昂貴的程序:如果你的數字要一目了然,全部正確的話,那么是必須要有一個專門負責的核數師去監管你公司的人員來進行財務制度的建立,核數師還需要有絕對的權力,如果不按程序制度處事的人可以辭退。如果董事不做的話,連董事都要進行辭退,還有每個星期核數師必須兩次親自上到公司進行檢查,這樣先可能做到一目了然,但這樣的代價是非常昂貴的,一般只有大公司才做,最少都需要幾百萬的代價,所以客戶委托我們人數時要強調,我們根本從來都沒有也不可能幫他建立會計制度,因為很少有人愿意付出這么昂貴的代價來做,所以你不能認為付出三干塊的代價就希望可以達到這個效果,我們能夠做的是按本做事,你交來什么樣的單據我們就入什么樣的數,是不會對單據進行任何分析的。如果你委托我們做數的話,我們將所有單據入好數后,我們便會做一個流水賬,之后再依據這個流水賬,分別細,再做一個資產負債表和收支平衡表,之后便可將進行第二個程序,便是交給核數師進行核數。

  2、核數。當入好數以后,我們會將做好的資產負債表和收支平衡表交給董事來確認,因為只有董事最清楚整間公司的運作情況,如果董事不清楚的話,即屬違法行為,如果發現一些不尋常的數字,核數師也會給出意見,例如可能公司壞帳太多,需要做出改善;存貨與你聲稱的不符,是否出現了盜竊的問題;公司的發票號碼經常不見,亦都可能是有人私自動用了公司的款項。核數師透過一盤賬便可以發現問題的所在,又例如看到公司的毛利太少,出乎了正常的運作模式,那嬤便可能是你購貨的成本太貴或者是推廣的費用太高而令到毛利減少,引致公司接近虧損;也會觀察開支的比例,例如人員會不會太多,或者吃喝玩樂開支太多,會不會租金太大等,從而提供相關的意見,這便是核數的基本內容了。

  交給核數師的這盤數可能是我們幫客戶入的,或者是客戶自己入的,但如果是自己入的話,也并不會理所當然地認為正確的,核數師會根據會計準則進行調整,如果你去年做過的話,調整的方式不能隨意更改,我們會根據上一年核數師的方式來進行調整,一般情況下,數字都會有少少變化,但這是法律上允許的技術上的調整,但變化不會太大,因為核數師會抽樣本的數據來做一個測試,如果有超過可接受的正確率就可以接受了,但低于可接受的話,則需要重新入數,當然如果你是委托我們來入數的話,那么很少會出現重新入數的情況,但如果是你自己入數的話,那么很可能要再重新人的。在這個過程里面,核數師可能會問客戶一些問題,也會要求客戶補充單據,這些都是必須的,那么作為公司的董事必須積極配合,進行解釋確認或提供核數師所要求數據,否則當核數師無法將問題核實清楚時,會如實在報告中進行披露。到時候有問題是由董事來承擔責任,所以董事有絕對的義務來解釋清楚。而核數師經抽查后沒有問題后,都并不代表已完成核數師報告,最后核數師會根據香港稅務局所訂的條例,而對資產負債表和收支平衡表中一些特別的項目進行調整,例如:公司資產的折舊、公司的壞賬、一些末完成還在制作中的產品和一些應收未收或應收末付等,都會依據稅務局所發出的指引作出適當的調整。當最后這個程序完成的話,整個核數的程序才算完成。


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